Cara Menentukan Klasifikasi Kelas Merek Barang dan Jasa

Nama coffee shop bukan sekadar tulisan pada papan toko. Nama tersebut dapat menjadi identitas yang melekat pada pengalaman pelanggan.

Ketika pelanggan menyukai kopi dan pelayanan sebuah kedai, mereka biasanya akan mengingat nama brand. Mereka juga dapat mencari coffee shop tersebut melalui Google, Instagram, TikTok, marketplace, atau aplikasi pemesanan makanan.

Semakin dikenal sebuah brand, semakin besar pula investasi yang sudah dikeluarkan untuk membangunnya. Karena itu, merek coffee shop di Surabaya sebaiknya tidak hanya digunakan untuk promosi, tetapi juga dipersiapkan perlindungannya.

Pendaftaran merek dapat membantu pemilik usaha mendapatkan perlindungan hukum atas merek yang didaftarkan. Selain itu, merek yang dikelola dengan baik dapat mendukung strategi branding dan pengembangan bisnis.

Merek dapat digunakan untuk membedakan produk atau jasa suatu bisnis dari bisnis lainnya. Dalam bisnis coffee shop, identitas tersebut dapat berupa nama brand, logo, atau kombinasi elemen tertentu.

Contohnya, pemilik coffee shop dapat menggunakan satu nama sebagai identitas utama yang muncul pada:

• Papan nama toko.

• Gelas kopi.

• Kemasan biji kopi.

• Seragam karyawan.

• Menu.

• Website.

• Media sosial.

• Aplikasi pesan-antar.

• Materi promosi.

• Merchandise.

Oleh karena itu, sebelum membangun merek coffee shop di Surabaya, pemilik sebaiknya memilih nama yang mudah diingat dan memiliki karakter yang berbeda.

Selain itu, jangan langsung mencetak ribuan kemasan atau memasang papan nama berukuran besar sebelum melakukan pemeriksaan merek. Langkah tersebut dapat membantu mengurangi risiko harus mengganti brand apabila ternyata terdapat masalah pada nama yang dipilih.

Secara umum, proses merek coffee shop di Surabaya dapat dimulai dengan menentukan nama, melakukan pemeriksaan, menyiapkan dokumen, menentukan kelas, dan mengajukan permohonan pendaftaran.

Berikut langkah yang dapat Anda ikuti.

1. Tentukan Nama Brand Coffee Shop

Pertama, tentukan nama yang akan digunakan sebagai identitas coffee shop.

Pilih nama yang mudah dibaca, mudah diucapkan, dan mudah diingat. Selain itu, pertimbangkan apakah nama tersebut masih relevan apabila bisnis Anda berkembang menjadi beberapa cabang.

Jangan hanya memilih nama karena sedang tren. Sebaliknya, pilih nama yang memiliki karakter dan dapat digunakan dalam jangka panjang.

Jika Anda ingin membangun merek coffee shop di Surabaya, pertimbangkan juga penggunaan nama tersebut ketika bisnis berkembang ke kota lain.

2. Lakukan Pemeriksaan Merek

Setelah menentukan nama, langkah berikutnya adalah melakukan pemeriksaan merek.

Pemeriksaan ini penting karena nama yang terlihat unik belum tentu tersedia untuk didaftarkan. Bisa saja terdapat merek yang sama atau memiliki kemiripan dalam klasifikasi barang atau jasa yang berkaitan.

Karena itu, pemeriksaan sebaiknya dilakukan sebelum Anda mengeluarkan biaya besar untuk branding.

Tahap ini juga menjadi alasan mengapa konsultasi merek coffee shop di Surabaya penting dilakukan sebelum pengajuan.

3. Tentukan Kelas Merek

Coffee shop dapat memiliki beberapa aktivitas bisnis. Misalnya, menjual minuman di tempat, menyediakan makanan, menjual kopi kemasan, menjual merchandise, atau melakukan kegiatan bisnis lainnya.

Karena itu, pemilik usaha perlu menentukan kelas merek berdasarkan barang atau jasa yang ingin dilindungi.

Jangan asal memilih kelas hanya karena mengikuti bisnis coffee shop lain. Sebaiknya, sesuaikan dengan kegiatan usaha yang benar-benar dijalankan.

4. Siapkan Dokumen

DJKI mencantumkan beberapa persyaratan untuk permohonan merek dengan mekanisme UMK, antara lain etiket/label merek, tanda tangan pemohon, surat rekomendasi atau surat keterangan UKM binaan dari dinas, serta surat pernyataan UMK bermeterai.

Karena itu, pemilik merek coffee shop di Surabaya sebaiknya menyiapkan data usaha dan dokumen sejak awal.

Jika menggunakan jasa atau kuasa, dokumen kuasa juga dapat diperlukan sesuai mekanisme pengajuan.

Bagian ini penting bagi UMKM yang ingin memanfaatkan mekanisme pendaftaran merek untuk usaha mikro dan kecil.

Untuk fasilitas UMK, DJKI mensyaratkan Surat Rekomendasi UKM Binaan atau Surat Keterangan UKM Binaan Dinas sebagai salah satu dokumen permohonan.

Di Surabaya, Dinkopumdag memang memberikan pendampingan pendaftaran merek kepada pelaku UMKM. Pemkot Surabaya juga secara resmi menyebut pendaftaran merek sebagai salah satu bentuk pendampingan legalitas UMKM.

Untuk mengurus surat rekomendasi atau pengantar tersebut, pelaku usaha dapat melakukan langkah berikut:

Pertama, pastikan data usaha sudah siap.

Siapkan identitas pemilik, data usaha, nama brand yang akan didaftarkan, serta dokumen legalitas usaha yang sudah dimiliki.

Kedua, siapkan identitas merek.

Buat file atau desain label/logo yang akan digunakan sebagai merek. DJKI sendiri mencantumkan etiket atau label merek sebagai salah satu persyaratan permohonan.

Ketiga, hubungi atau datang ke Dinkopumdag Kota Surabaya untuk meminta informasi layanan pendampingan merek UMKM.

Sampaikan bahwa Anda merupakan pelaku UMKM yang ingin mengajukan pendaftaran merek dan membutuhkan Surat Rekomendasi UKM Binaan atau Surat Keterangan UKM Binaan Dinas untuk mekanisme UMK.

Keempat, ikuti verifikasi atau pendampingan dari Dinkopumdag.

Dinas dapat meminta data tambahan sesuai kondisi usaha dan mekanisme layanan yang sedang berlaku.

Kelima, setelah surat rekomendasi diterbitkan, gunakan surat tersebut untuk proses permohonan merek.

Perlu diperhatikan bahwa surat rekomendasi tersebut bukan sertifikat merek. Surat tersebut merupakan salah satu dokumen pendukung untuk memperoleh fasilitas pendaftaran merek bagi UMK.

Selain itu, DJKI menjelaskan bahwa surat rekomendasi atau surat keterangan tersebut berlaku untuk satu merek dalam satu kali pengajuan dan ditandatangani pada tahun yang sama dengan pengajuan pendaftaran merek.

Catatan penting: mekanisme teknis, lokasi layanan, jadwal pendampingan, dan dokumen tambahan dari Dinkopumdag Surabaya dapat berubah. Jadi, sebelum datang atau mengajukan, sebaiknya konfirmasi terlebih dahulu kepada Dinkopumdag mengenai prosedur yang sedang berlaku.

Pemkot Surabaya sendiri memang secara aktif menyediakan pendampingan pendaftaran merek untuk UMKM. Pada 2024, misalnya, Dinkopumdag mengadakan sosialisasi dan pendampingan pendaftaran merek bagi UMKM binaan di Convention Hall Siola.

Biaya pendaftaran merek berbeda antara pemohon umum dan pemohon yang menggunakan fasilitas UMK.

Dalam standar pelayanan DJKI yang dipublikasikan, tarif permohonan pendaftaran merek tercantum Rp1.800.000 per kelas untuk umum dan Rp500.000 per kelas untuk UMKM, lembaga pendidikan, serta litbang pemerintah.

Namun, pemilik usaha tetap perlu memastikan tarif yang berlaku ketika melakukan pengajuan karena ketentuan PNBP dapat berubah.

Bagi pelaku merek coffee shop di Surabaya, fasilitas UMK dapat menjadi pilihan yang menarik apabila memenuhi persyaratan yang ditentukan.

Setelah dokumen siap, proses pendaftaran merek dilakukan melalui sistem DJKI.

Dalam standar pelayanan DJKI, pemohon membuat akun pada sistem merek, memproses kode billing, melakukan pembayaran, mengisi data permohonan, mengunggah dokumen, kemudian memproses tanda terima.

Selanjutnya, permohonan akan memasuki tahapan pemeriksaan formalitas. DJKI juga mencantumkan bahwa pemeriksaan formalitas dilakukan untuk mengecek kelengkapan persyaratan administrasi.

Jadi, mendapatkan surat rekomendasi dari Dinkopumdag bukan berarti proses pendaftaran selesai. Pemilik merek coffee shop di Surabaya masih perlu menyelesaikan proses permohonan merek melalui DJKI.

Ada beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari.

Pertama, pemilik langsung menggunakan nama tanpa melakukan pemeriksaan merek.

Kedua, pemilik menganggap nama usaha atau NIB otomatis memberikan perlindungan terhadap merek.

Ketiga, pemilik hanya fokus mendaftarkan logo tetapi tidak memahami perlindungan nama brand.

Keempat, pemilik memilih kelas secara sembarangan.

Kelima, pemilik menunda pendaftaran sampai coffee shop sudah terkenal.

Padahal, ketika brand sudah memiliki banyak pelanggan, akun media sosial, cabang, kemasan, dan materi promosi, biaya untuk mengganti nama dapat menjadi jauh lebih besar.

Karena itu, jika Anda sedang membangun merek coffee shop di Surabaya, lebih baik mempersiapkan perlindungan sejak awal.

Surabaya memiliki pasar yang besar untuk bisnis kuliner dan minuman. Karena itu, persaingan antarcoffee shop juga semakin menarik.

Brand yang unik dapat membantu pelanggan membedakan satu coffee shop dengan coffee shop lainnya. Namun, popularitas brand juga perlu diimbangi dengan perlindungan yang tepat.

Pemkot Surabaya bahkan terus mendorong UMKM untuk naik kelas melalui berbagai program, termasuk legalitas usaha dan pendaftaran merek. Pada 2026, Pemkot kembali menargetkan pendampingan kepada ribuan UMKM dan menempatkan legalitas sebagai salah satu bagian penting dalam pengembangan UMKM.

Oleh sebab itu, merek coffee shop di Surabaya sebaiknya dipandang sebagai bagian dari investasi bisnis, bukan sekadar administrasi.

Sudah punya nama coffee shop tetapi belum mendaftarkan mereknya?

Jangan tunggu sampai brand Anda semakin terkenal kemudian baru memikirkan perlindungannya.

POPJASA siap membantu Anda dalam konsultasi dan pengurusan merek coffee shop di Surabaya.

Mulai dari konsultasi nama brand, pemeriksaan awal, persiapan dokumen, penentuan kelas, hingga proses pengajuan, POPJASA siap membantu membuat proses pengurusan menjadi lebih praktis.

Jika Anda merupakan UMKM Surabaya dan ingin mengetahui proses Surat Rekomendasi UKM Binaan atau Surat Keterangan UKM Binaan Dinas, Anda juga dapat berkonsultasi dengan POPJASA mengenai dokumen dan tahapan yang perlu dipersiapkan sebelum mengajukan pendaftaran.

Jangan Tunggu Brand Anda Ditiru!

Punya coffee shop di Surabaya? Lindungi nama dan identitas brand Anda dengan pendaftaran merek sekarang!

🔥 KONSULTASI & URUS MEREK BERSAMA POPJASA

📞 0859-3240-2853

🌐 Website: popjasa.id

📸 Instagram: @popjasaofficial

Konsultasikan merek coffee shop Anda sekarang kepada POPJASA. Jangan hanya membangun brand—lindungi brand yang sudah Anda bangun!

POPJASA – Jasa Pengurusan Merek, Mudah, Cepat, Profesional.

Pop Jasa – Solusi Pengurusan Merek untuk Bisnis Anda.